Adjointe Administrative

Temps plein À discuter Inter-Projet Assurance collective, vacances

Avec toi, rien n’est laissé au hasard : tu as besoin d’un échéancier et d’un plan clair et concis pour absolument TOUT, même pour ton ménage du printemps?  C’est dans l’action et les opérations que tes habiletés d’organisation, de planification et ta débrouillardise prennent tout leur sens? Inter-projet construction a besoin de TON expertise pour l’un de ses chantiers situé à Jonquière!

On recherche donc un(e) adjoint(e) administratif(ve) de projet pour un contrat à temps plein d’une durée de deux ans avec possibilité de prolongation. Dans ton rôle, tu auras comme principale responsabilité d’assister le chargé de projet dans l’ensemble de ses tâches administratives (feuilles de temps, réception de marchandise, approvisionnement au chantier, inspection de matériel, etc.). Également, tu devras :

  • Assurer l'application des contrôles prévus au contrat;
  • Relever et compiler les quantités et la qualité des données au chantier;
  • Documenter les changements relatifs au projet;
  • Écrire les rapports quotidiens nécessaires;
  • Effectuer le suivi des coûts;
  • Tenir à jour toutes les informations nécessaires à la gestion documentaire des contrats (ouverture de chantier CCQ, CNESST, document de conformité des sous-traitants, dénonciation de contrat, etc.)
  • Planifier des réunions, y participer et préparer les procès-verbaux;
  • Gestion et vérification des heures des employés dans les projets avec le suivi hebdomadaire pour transmettre à la comptabilité ;
  • Vérification des bons de travail et saisie dans le logiciel de gestion de contrats.

EXIGENCES DU POSTE :

  • D.E.P. en secrétariat ou comptabilité ou autre formation jugée pertinente;
  • Connaissance de l’industrie de la construction, un atout;
  • Connaissance du logiciel Maestro et de la suite Office.

Fais vite, on a besoin de tes compétences ! Envoie-nous ton C.V. au rh@groupeladjointe.com

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